BNP-PARIBAS

2005/06

Assistante Back Office

. Gestion du fichier clients grands comptes de la Banque Privée

. Recueil des données clients auprès des Gestionnaires de Patrimoine

CENTRE NATIONAL DE LA DANSE - Institut de pédagogie et de recherche chorégraphiques en Rhône-Alpes

2004/05

Assistante de Direction

. Gestion d’agendas, coordination des déplacements de la Directrice

. Organisation de réunions - Comptes-rendus de réunions - Courriers - Notes internes

. Mise à jour du fichier général des danseurs

. Etablissement des demandes d’embauches des membres des Jurys des examens, des états liquidatifs

. Organisation et suivi des ballets délocalisés, des ateliers pratiques, des stages de préparation au Diplôme d’Etat, Certificat d’Aptitude

. Traitement et mise en page des dossiers d’inscriptions

SQLI - SSII spécialisée dans le développement des nouvelles technologies

1999/00

Assistante de Direction

. Assistanat classique du Directeur de l’agence de Lyon et de l’agence Suisse

. Gestion d’agendas et rédaction des comptes-rendus de réunions de service

. Synthèse des rapports d’activités des différentes équipes - Facturation clients

. Gestion du planning des recrutements - Organisation et Suivi des entretiens

ALSACIENNE D’ALUMINIUM - Emballages en aluminium pour marchés pharmaceutiques et alimentaires

1998/99

Assistante Commerciale                                                                               

. Gestion administrative des commandes clients

. Suivi commercial téléphonique quotidien avec les clients

. Suivi des entrées et sorties du stock - Saisie des commandes prévisionnelles

INFOGRAMES ENTERTAINMENT -  Edition de logiciels multimédias

1995/98

Assistante de Direction - Studio de Production de 20 personnes                            

. Assistanat classique

. Elaboration de dossiers sur PAO

. Réalisation des rapports de production et des budgets mensuels

. Gestion du dossier presse des produits du studio et des embauches des intermittents

Responsable du Service Achats                                                                                                    

. Gestion des achats hardware et software de la société

. Suivi et mise à jour des licences software et du parc informatique

. Planification et organisation des interventions de l’équipe de maintenance

. Gestion des entrées et sorties du stock

. Constitution des tableaux de bords des dépenses informatiques de tous les services

OPERA DE LYON

1993/95

Assistante de Direction - Direction Artistique                                                               

. Tenue d’agendas complexes - Organisation des déplacements du Directeur Artistique

. Elaboration des contrats artistiques - Organisation des auditions

. Contacts en anglais avec les agents - Réservations des voyages et hôtels des artistes

. Etablissement des autorisations provisoires de travail des artistes étrangers

. Elaboration du budget prévisionnel des contrats artistiques

. Gestion et comptabilité des finances du service locations

PREMIERE VISION - Organisme de promotion de l’industrie textile

1992/93

Assistante de Direction                                                                                  

. Assistanat classique

. Gestion du planning des visiteurs étrangers

. Rédaction du catalogue des exposants en différentes langues

. Contacts téléphoniques quotidiens en anglais avec les tisseurs étrangers

. Mailing

. Participation aux salons - 40.000 visiteurs, 750 exposants